Das Resultat der Anlageerhebung ist ein Fachdossier, welches Aufschluss über die Reinigungs – und Wartungseigenschaften gibt.

Nicht nur der Verwaltung, auch dem Hauswart bringt das umfangreich erarbeitete Dossier der BereSoft AG wesentliche Vorteile.

Der Hauswart verfügt über eine solide, aussagekräftige Grundlage, die es ihm ermöglicht, zusammen mit dem Verantwortlichen der Verwaltung eine Crew zusammenzustellen, welche die Liegenschaften effizient und Kosten sparend in Stand hält und dadurch wesentlich zu deren Werterhalt beiträgt.

Die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt, senken Kosten und motivieren die Mitarbeitenden.

Das Dossier besteht aus drei Teilen

Dieser zeigt die Aufwände für die Wochenreinigung sowie die Grundreinigung einer Anlage in der Übersicht. Die Aufwände für Neben -, Spezialarbeiten und Organisation sind separat ausgewiesen. Das Total der Aufwände ist in Voll – und / oder Teilzeitpensen umgerechnet.

Dieser zeigt alle einzelnen Positionen (Räume, Aussenanlageteile u.a.), welche die BereSoft AG auf Grund von Bauplänen oder vor Ort ausgemessen hat. Die Positionen informieren über Flächenmass, Intervall, Wochenreinigungs – und Grundreinigungsaufwand, Reinigungsmethode, Einsatz von technischen Gerätschaften u.a.

Die Positionen sind übersichtlich nach Anlage, Gebäude und Stockwerk geordnet. Die Gebäude, respektive Räume, welche ein Hauswartangestellter zu reinigen und zu unterhalten hat, können als separate Dossiers zusammengestellt werden.

Das Pflichtenheft ist sehr anlagespezifisch. Es zeigt auf, wie wöchentlich gereinigt und grundgereinigt werden soll, welche organisatorischen, technischen und kaufmännischen Nebenarbeiten nebst der Reinigung zu erledigen sind.